Подключитесь к данным своего клуба и
будьте быстрее конкурентов

Программное обеспечение для анализа продаж и доходов

Поможем закрыть часть ваших проблем

Время и нервы

Цейтнот стал привычным состоянием

Не хватает времени для подготовки отчета в срок, и решения принимаются по интуиции/опыту

Раздражает, что не видишь полную картину и иногда делаешь из-за этого ошибки

Решение →

Отчётность, которая не съедает всё ваше время

Power KPI разработан совместно с руководителями фитнес-клубов и содержит самые важные показатели в понятном виде.

Открыл - увидел - всё понял

«Ручная» отчетность

В разных клубах разные наименования в 1С и данные воедино не сводятся.

Сбор и обработка данных превращается в бесконечный квест.

На выходе получается таблица, из которой ничего не понятно, а зависимости не очевидны.

Решение →

Интеграция с самой популярной учетной системой

Забудьте о том, как делали выгрузку из 1С и считали формулы в Excell. Power KPI интегрируется с любой* клубной системой, аккумулирует данные, обрабатывает и представляет их в человечном виде.

* При наличии API у клубной системы. Максимальная интеграция с 1С:Фитнес клуб

Зависимость от людей и места

Подготовка отчетов зависит от ключевых лиц, а не от процесса. Нет человека - нет данных.

Если кто-то в процессе косячит, то добровольно в отчете вам это не покажут.

Пока вам готовят выгрузку, картина уже изменилась и информация неактуальна

Решение →

Быстрое получение понятной аналитики из любого места

Посмотреть актуальную информацию можно в любое время, с любого устройства.
При этом не нужно напрягать персонал и будить бухгалтера.

Подключитесь к данным своего клуба и
будьте быстрее конкурентов

Программное обеспечение для анализа продаж

Поможем закрыть часть ваших проблем

Отчётность, которая не съедает всё ваше время

Power KPI разработан совместно с руководителями фитнес-клубов и содержит самые важные показатели в понятном виде. Открыл - увидел - всё понял

Интеграция с самой популярной учетной системой

Забудьте о том, как делали выгрузку и считали формулы в Excell. Power KPI интегрируется с любой* клубной системой, аккумулирует данные, обрабатывает и представляет их в человечном виде.

* При наличии API у клубной системы.
Максимальная интеграция с 1С:Фитнес клуб

Быстрое получение понятной аналитики из любого места

Посмотреть актуальную информацию можно в любое время, с любого устройства.
При этом не нужно напрягать персонал и будить бухгалтера.

Время и нервы

Цейтнот стал привычным состоянием

Не хватает времени для подготовки отчета в срок, и решения принимаются по интуиции/опыту

Раздражает, что не видишь полную картину и иногда делаешь из-за этого ошибки

«Ручная» отчетность

Сбор и обработка данных превращается в бесконечный квест

В разных клубах разные наименования и данные воедино не сводятся.

На выходе получается таблица, из которой ничего не понятно, а зависимости не очевидны.


Зависимость от людей и места

Подготовка отчетов зависит от ключевых лиц, а не от процесса. Нет человека - нет данных.

Если кто-то в процессе косячит, то добровольно в отчете вам это не покажут.

Пока вам готовят выгрузку, картина уже изменилась и информация неактуальна

Создавать отчеты стало проще

Готовый набор показателей

Мы знаем, какие финансовые показатели важны для фитнес-клуба, и уже внесли их в стандартный шаблон отчета.
Если у вас стоит задача отслеживать конкретные явления, то мы поможем выявить зависимости и дополним отчет новой формулой и удобной визуализацией.

Визуализация

Широкий выбор типов представления: таблицы, карты, диаграммы, датчики, воронки.
Поддержка системы «светофора».
Возможность декомпозиции показателей.

Экспорт/импорт данных

Изучайте свои данные, где бы они не хранились — в облаке или в компьютере, на сервере или в 1С.

Благодаря подключению к сотням источников данных вы можете видеть всю информацию на одном экране.

Всегда с вами

Отслеживайте ритм вашего фитнес-клуба прямо с телефона. С приложением PowerKPI вы всегда будете владеть всей информацией, где бы вы ни были.

Установите оповещения о важных событиях, чтобы действовать моментально.

ТОП 3 Ежедневных административных дел, которые становятся “ловушкой”, в результате чего просто не останется времени на другие более важные задачи

1

2

3

Какую вашу задачу решить здесь и сейчас?

Имя
Номер телефона


Power KPI ежемесячно экономит ваше время:

4 часа в неделю 

16 часов в месяц 

192 часа в год

А ещё вы... 

станете более спокойными, т.к. будете знать, что происходит

распределите освободившееся время на более важные задачи

быстрее достигнете нужных результатов


Узнайте больше о пользе Power KPI

Демоверсия

Данная версия полностью интерактивна и имитирует фитнес-клуб с 4 филиалами по городе.
Вы можете кликать на любой объект и получить по нему подробную информацию.
Рабочая версия будет выглядеть аналогично, но с учетом вашего дизайна.

История одного клиента

Сеть женских фитнес-клубов в г.Киров (4 филиала)
https://monroe43.ru/

Вводные данные:

2010 год - Октябрь 2017

Первое женское пространство в г.Киров. Упор на групповые тренировки, постоянное подключение новых направлений; не только зал, но и правильное питание и общение. Коллектив постоянно в движении и развитии, все процессы очень быстрые.

С момента открытия первого клуба учет в фитнес-клубах Монро велся на базе 1С. У каждого филиала была своя база, но физически они хранились на сервере в центральном филиале, куда администраторы подключались напрямую.

Что напрягало:

2010 год - Октябрь 2017

  • В каждом подразделении свои номенклатура, направления и акции, встречались дубли номенклатуры. В единый отчет это все не получалось свести, т.к. строки поступлений не совпадали. 
  • «Проклятая» неделя, когда готовился отчет по всем филиалам и руководителю нужно его проверить
  • Ежемесячная отчетность P&L сводилась в ручном режиме в Excel
  • Много отчетов, которые должны были давать важную информацию, но вся она подавалась в таком виде, что понять из неё что-то было очень сложно. Не хватало визуализации.
  • Маленький ежедневный отчет писал каждый администратор в конце дня, когда снимал кассу и присылал скриншот в беседе вконтакте. У каждого был разный отчет: в ворде, в экселе, сообщением.

Что случилось:

Октябрь 2017

Последней каплей стал шифровальщик, который атаковал центральный филиал с сервером 1С.
Администраторы вовремя заметили неладное (начали шифроваться файлы в Dropbox) и пригласили специалистов из компании Рубикон.
На тот момент до 1С шифровальщик еще не добрался и базы уцелели. Приехали инженеры, оценили ситуацию, быстро скопировали базу. После перезагрузки остальные файлы восстановлению не поддались, но 1С была спасена.

«С компанией Рубикон мы уже работали по внедрению CRM. Нас все устроило, и их подход нам близок. Поэтому как только начали происходить эти непонятные вещи, то сразу обратились к ним.»

Елизавета Ермолина, руководитель «Монро»

План действий:

Ноябрь 2017

  • Восстановить файлы, которые возможно
  • Обезопасить 1С и сервер от подобных ситуаций в будущем
  • Объединить базы данных в единую систему с разбивкой по филиалам
  • Ускорить процесс обработки всех поступлений
  • Ускорить процесс подготовки отчетов
  • Сделать доступ к актуальным данным в любое время с любого устройства
  • Сделать отчетность визуально-удобной
  • При этом затраты не должны быть космическими

Решение:

Ноябрь 2017

Файлы на сервере восстановлению не подлежали.

С 1С решили всё поменять кардинально. Чтобы подобное не повторялось Рубикон предложил спрятать её в более надежное место - в "облако" вне периметра с автоматическими бэкапами.

Решение:

Декабрь 2017 – май 2018

  • Объединение филиалов в одну 1С
  • Перенос данных 1С в Облако
  • Стандартизация процессов и введение единой отчетности для всех филиалов
  • Доработка 1С в соответствии с новыми процессами

Июнь 2018

  • Интеграция модуля аналитики PowerKPI с облачной 1С. Выведение показателей в дашборды., настройка визуализации.
  • Окончание проекта

Итог проекта

Настоящее время

Мне спокойнее, когда 1С в облаке. Там постоянно делаются бэкапы, а доступ к ней возможен даже дома со смартфона в полночь.

В PowerKPI есть ежемесячная, понедельная и ежедневная отчетность. Раньше сделать подобное было для меня подвигом.

Каждый день я смотрю насколько хорошо мы выполняем план и что поменять в активностях администраторов на неделю и в маркетинге. Общий финансовый баланс смотрю раз в неделю. 

Наконец-то я занимаюсь развитием клуба, а не копанием в таблицах и разгребанием отчетов.

 Елизавета Ермолина, руководитель «Монро»

Стоимость сервиса Power KPI

Время внедрения: 1 неделя

Внедрение BI аналитики

  • Интеграция с вашей 1С-Фитнес
  • Адаптация дашбордов под ваш дизайн
  • 2 вида отчетов: за период и ежедневный
  • 10 показателей

45 000 руб.
(разовый платеж)

Лицензия Power BI PRO на 1 пользователя

625 руб./мес.
(ежемесячный платеж)

Итого:

45 625 руб.

Услуги за дополнительную плату:

Подключение новых источников данных: Яндекс.Директ, Google analytics, CSV, SQL-баз, CRM, телефония, АСУТП, видеонаблюдения и пр.

Лицензия на доп. рабочие места
Миграция 1С в Облакотеку
Новые показатели

Power KPI — быстрый старт

1

Заключаем договор
Подписываем NDA
(документ о неразглашении
конфиденциальных данных).

2

Собираем данные
Интегрируем PowerKPI c
вашей 1С

3

Создаем цифровую модель
На основе ваших финансовой
и производственной моделей.

4

Создаем нужные дашборды
Производим персональную
настройку Power KPI
для руководителей.

5

Запускаем в работу
Предоставляем в пользование
готовый продукт.

Оставьте заявку, и мы проведем для вас
персональную презентацию

Презентация проходит в формате Skype-конференции.
Мы расскажем, как Power KPI упростит работу с данными в вашей компании.


40 ZB

Объем данных в мире к 2020 г.

32%

Данных генерирует бизнес

25%

Данных имеет ценность

3%

Данных используется

Мы знаем, как извлечь из данных максимальную пользу

Мы умеем работать с данными и быстро погружаться в специфику Заказчика.

Мы понимаем, что именно от нас требуется и знаем, как это реализовать техническими средствами.

В нашем портфеле работ по бизнес-аналитике более 20 проектов: от фитнес-клубов до крупнейших импортеров алкоголя и более 200 проектов в области корпоративных информационных систем, а также программного и аппаратного обеспечения.

610050, г. Киров, ул. Ульяновская, д. 10
8 800 555 4995 | +7 (8332) 760-750
www.rubicon-it.ru